Het startpunt voor wie begint Onafhankelijk magazine voor starters

Beste factuurprogramma voor starters en zzp: eerlijke vergelijking

Beste factuurprogramma voor starters en zzp: eerlijke vergelijking

Wat is het beste factuurprogramma voor starters?

Moneybird factuurprogramma
Onze topkeuze
Moneybird
4.7/5

De beste factuurprogramma van 2026 is de Moneybird. Moneybird is voor de meeste startende zzp’ers het beste factuurprogramma omdat je binnen een paar minuten je eerste factuur opmaakt en verstuurt. Offertes zet je met een druk op de knop om naar een factuur, en de huisstijl met je eigen logo regel je zonder gedoe.

Je eerste factuur versturen voelt als ondernemer al snel als een drempel: welke gegevens moeten erop, hoe houd je bij wie nog moet betalen en hoe voorkom je fouten bij de btw? Een goed factuurprogramma neemt dat werk uit handen, zodat je in een paar klikken een nette factuur of offerte verstuurt. Als starter wil je daar zo min mogelijk tijd aan kwijt zijn.

We zetten de vijf bekendste Nederlandse factuurprogramma’s naast elkaar op de punten die er voor een beginnend ondernemer echt toe doen: hoe snel maak je je eerste factuur, kun je offertes en betaallinks versturen, en gaan herinneringen automatisch? Hieronder onze top 5, met per programma de sterke punten en de kanttekeningen, zodat je een onderbouwde keuze maakt.

De beste producten op een rij

1
Beste factuurprogramma voor zzp

1. Moneybird

SCORE 9,1

★ Snel je eerste factuur de deur uit, zonder boekhoudkennis.

Moneybird is voor de meeste startende zzp’ers het beste factuurprogramma omdat je binnen een paar minuten je eerste factuur opmaakt en verstuurt. Offertes zet je met een druk op de knop om naar een factuur, en de huisstijl met je eigen logo regel je zonder gedoe.

Betaallinks en automatische herinneringen zorgen dat je sneller je geld krijgt zonder dat je er zelf achteraan hoeft. De heldere interface maakt het ideaal voor wie net begint en weinig tijd aan administratie wil kwijtraken.

Beoordeling per categorie
Gebruiksgemak
9.5
Facturatie
9.5
Prijs-kwaliteit
8.5
Koppelingen
9.0
VOORDELEN
  • Eerste factuur binnen enkele minuten klaar
  • Offerte met een klik naar factuur
  • Betaallinks en automatische herinneringen
  • Nederlandstalige support
NADELEN
  • Geen uitgebreide voorraadmodule
  • Minder geschikt voor complexe bv-structuren
2
Beste voor samenwerken met boekhouder

2. E-Boekhouden.nl

SCORE 8,7

★ Factureren plus volledige boekhouding in een, met live toegang voor je boekhouder.

e-Boekhouden.nl combineert facturen en offertes versturen met een complete boekhouding, zodat je er als starter lang in meegroeit. De gedeelde toegang laat je boekhouder live meekijken, zonder dat je facturen hoeft te exporteren of door te mailen.

Je stelt facturen met je eigen logo op en stuurt herinneringen, terwijl je btw direct in dezelfde omgeving wordt bijgehouden. De interface oogt wat zakelijker, maar wie samenwerkt met een boekhouder zit hier goed.

Beoordeling per categorie
Gebruiksgemak
8.0
Facturatie
8.5
Prijs-kwaliteit
9.0
Koppelingen
8.5
VOORDELEN
  • Factureren en boekhouden in een
  • Live gedeelde toegang voor je boekhouder
  • Gunstige prijs
  • Gratis voor verenigingen
NADELEN
  • Interface oogt wat gedateerd
  • Iets steilere leercurve voor starters
3
Beste voor snel starten

3. Jortt

SCORE 8,5

★ Direct aan de slag met facturen en automatische verwerking.

Jortt is gemaakt voor de zzp’er die snel wil beginnen en zo min mogelijk handwerk wil. Je maakt vlot een professionele factuur of offerte aan, en de automatische bankkoppeling koppelt binnengekomen betalingen direct aan je openstaande facturen.

Daardoor zie je in een oogopslag wie nog moet betalen, zonder zelf afschriften na te lopen. Voor een eenvoudige starter-administratie is dat precies genoeg, zonder de overdaad aan modules van de grote pakketten.

Beoordeling per categorie
Gebruiksgemak
9.0
Facturatie
8.5
Prijs-kwaliteit
8.0
Koppelingen
8.5
VOORDELEN
  • Snel ingesteld en direct factureren
  • Automatische koppeling betaling aan factuur
  • Prettige, opgeruimde interface
NADELEN
  • Minder modules dan de grote pakketten
  • Minder geschikt voor bv met personeel
4
Beste voor puur en simpel factureren

4. Factuursturen

SCORE 8,1

★ Alleen facturen versturen, zonder afleidende boekhoudmodules.

Factuursturen richt zich volledig op facturen en offertes versturen, en doet dat heel toegankelijk. Voor een starter die nog geen volledige boekhouding nodig heeft, is dat een verademing: je maakt een factuur, stuurt ‘m en houdt openstaande posten bij.

Periodieke facturen en automatische herinneringen lopen op de achtergrond door, zodat je terugkerende klanten zonder omkijken factureert. De bankkoppeling is wat beperkter dan bij Moneybird of Jortt.

Beoordeling per categorie
Gebruiksgemak
9.0
Facturatie
8.5
Prijs-kwaliteit
8.0
Koppelingen
7.0
VOORDELEN
  • Heel laagdrempelig voor starters
  • Sterk in periodieke facturen
  • Automatische herinneringen
  • Geen overbodige modules
NADELEN
  • Beperktere bankkoppeling
  • Geen volledige boekhouding
5
Beste voor groeiend mkb

5. InformerOnline

SCORE 7,9

★ Facturatie die meegroeit naar een uitgebreidere administratie.

InformerOnline biedt een gratis basisversie waarmee je als starter meteen je eerste facturen verstuurt zonder kosten. Wie verwacht snel te groeien naar meer gebruikers of uitgebreidere rapportages, kan binnen hetzelfde pakket opschalen.

Daardoor hoef je later niet over te stappen op andere software. De facturatie is prima op orde, maar het pakket vraagt wat meer inwerktijd dan de echt op starters gerichte programma’s.

Beoordeling per categorie
Gebruiksgemak
7.5
Facturatie
8.0
Prijs-kwaliteit
8.0
Koppelingen
8.5
VOORDELEN
  • Gratis basisversie om te starten
  • Schaalt mee naar groeiend mkb
  • Uitgebreide koppelingen
  • Nederlandse aanbieder
NADELEN
  • Meer inwerktijd nodig
  • Minder gericht op de pure starter

Waar let je op bij het kiezen van een factuurprogramma?

Het beste factuurprogramma is het programma dat past bij hoeveel facturen je verstuurt en hoe zelfstandig je je administratie wilt voeren. Let vooral op hoe snel je een factuur opmaakt, of offertes en betaallinks meekomen en of herinneringen automatisch lopen. Onderstaande criteria helpen je als starter de juiste keuze te maken.

01

Snel je eerste factuur maken

Als starter wil je niet uren puzzelen voor je eerste factuur de deur uit kan. Een goed programma vult je bedrijfsgegevens, btw-nummer en een uniek factuurnummer automatisch in, zodat je factuur direct aan de wettelijke eisen voldoet. Kijk of je een eigen logo en huisstijl kunt instellen, want dat maakt meteen een professionele indruk op je klant.

Een sjabloon dat je opslaat scheelt bij elke volgende factuur tijd. Test in een gratis proefperiode hoeveel klikken je nodig hebt om een factuur te versturen.

02

Offertes en betaallinks

Veel opdrachten beginnen met een offerte, dus het scheelt enorm als je die met een klik kunt omzetten naar een factuur zodra de klant akkoord geeft. Zo voorkom je dubbel werk en overtypfouten. Een betaallink in de factuur, bijvoorbeeld via iDEAL, maakt het je klant makkelijk om direct te betalen, wat je gemiddelde betaaltermijn verkort.

Controleer of het programma offertes, facturen en betaallinks in een doorlopende workflow aanbiedt. Voor een starter die zijn cashflow scherp wil houden, weegt dit zwaar.

03

Automatische herinneringen en overzicht

Achter je geld aanbellen is het minst leuke deel van ondernemen, dus laat je programma dat doen. De betere pakketten sturen automatisch een vriendelijke herinnering zodra een factuur de betaaltermijn overschrijdt. Een duidelijk overzicht van openstaande, betaalde en verlopen facturen geeft je grip op je cashflow zonder dat je zelf hoeft te rekenen.

Een bankkoppeling die betalingen automatisch aan facturen koppelt, houdt dat overzicht actueel. Zo zie je in een oogopslag wie jou nog moet betalen.

04

Prijs en meegroeien

Kijk als starter niet alleen naar de instapprijs, maar naar wat je over een jaar nodig hebt. Een gratis of goedkoop pakket is fijn om mee te beginnen, maar controleer of een bankkoppeling, extra gebruiker of hoger factuurvolume meekost. Een programma dat je moet verlaten zodra je groeit, kost je later extra overstaptijd.

Weeg de maandprijs af tegen de uren die je bespaart op handmatig factureren en herinneren. Controleer altijd het actuele tarief bij de aanbieder, want prijzen en pakketten veranderen regelmatig.

Conclusie

Voor de meeste startende zzp’ers is Moneybird het beste factuurprogramma, dankzij de combinatie van snel factureren, offertes met een klik omzetten en automatische herinneringen. Wil je puur en simpel alleen facturen versturen zonder boekhoudmodules, dan is Factuursturen een laagdrempelig alternatief. Jortt is een sterke keuze als je vooral snel wilt beginnen met zo min mogelijk handwerk.

Werk je samen met een boekhouder of wil je facturatie en boekhouding in een pakket, dan biedt e-Boekhouden.nl de meeste diepgang en live gedeelde toegang. Verwacht je snel te groeien richting mkb, dan groeit InformerOnline het langst met je mee. Twijfel je nog? Probeer een pakket altijd eerst gratis en kijk welk programma het prettigst werkt. Hou je factuurvolume en de samenwerking met je boekhouder als belangrijkste maatstaf.

Veelgestelde vragen over factuurprogramma’s

Wat is het beste factuurprogramma voor starters?

Voor de meeste startende zzp’ers is Moneybird het beste factuurprogramma, door de combinatie van snel factureren, offertes omzetten en automatische herinneringen. Jortt en Factuursturen zijn sterke alternatieven als je vooral simpel en snel wilt beginnen.

Werk je samen met een boekhouder, dan is e-Boekhouden.nl een sterke keuze. Probeer een pakket altijd eerst gratis uit voordat je een abonnement afsluit.

Wat is het verschil tussen een factuurprogramma en een boekhoudprogramma?

Een factuurprogramma is primair bedoeld om facturen en offertes te maken en te versturen, terwijl een volledig boekhoudprogramma ook je balans, winst-en-verliesrekening en btw-aangifte bijhoudt. Veel moderne pakketten zoals Moneybird en e-Boekhouden.nl combineren beide functies in een abonnement. Als starter begin je soms met puur factureren en stap je later over naar een completer pakket naarmate je administratie groeit.

Kan ik gratis facturen versturen als starter?

Ja, er zijn gratis factuurtools en gratis basisversies beschikbaar, bijvoorbeeld bij InformerOnline. Die kennen vaak beperkingen in het aantal facturen per maand, een ontbrekende bankkoppeling of geen automatische herinneringen.

Betaalde pakketten starten bij een paar euro per maand en bieden veel meer automatisering. Voor een serieuze onderneming verdient een betaald pakket zich doorgaans snel terug in tijd.

Moet mijn factuur aan wettelijke eisen voldoen?

Ja, je factuur moet onder andere je bedrijfsgegevens, KvK-nummer, btw-nummer als je btw-plichtig bent, een uniek factuurnummer en een betalingstermijn bevatten. Een goed factuurprogramma vult deze gegevens automatisch in en houdt je factuurnummering correct, zodat je nooit een nummer overslaat. Daarmee voldoe je zonder nadenken aan de eisen en houd je je administratie netjes voor de Belastingdienst.

Welk factuurprogramma is het makkelijkst in gebruik?

Moneybird en Jortt staan bekend als de meest gebruiksvriendelijke programma’s, met een heldere interface waarmee je ook zonder boekhoudkennis snel een factuur verstuurt. Factuursturen is eveneens heel laagdrempelig omdat het zich puur op factureren richt. E-Boekhouden.nl en InformerOnline bieden meer functies, maar vragen daardoor iets meer inwerktijd om onder de knie te krijgen.

Lees ook